Einrichtung einmalig 149 €
Aufsetzen der Installation, Übernahme der Organisationsdaten und eine Stunde Einweisung. Fällt einmal an, unabhängig von der gewählten Stufe.
Preise
Eine Installation trägt genau eine Organisation. Die Stufen unterscheiden sich nach der Zahl der Helferkonten und danach, wie viele Dienste gleichzeitig laufen. Der Funktionsumfang der Dokumentation ist in allen Stufen gleich.
Basis
Für eine Einheit mit einer Handvoll Helfern. Eine Organisation, ein laufender Dienst, der volle Funktionsumfang der Dokumentation.
29 €
im Monat
- Eine Organisation
- Bis 10 Helferkonten
- Alle Funktionen: einfacher Eintrag, vollständiges Ersthelferprotokoll, Original-PDF, Übersicht Hilfeleistungen, Löschung nach Fristablauf
- Sicherungen
- Aktualisierungen
Mittlere Stufe
Dienst
Für Einheiten, die mehrere Veranstaltungen parallel betreuen. Mehr Helferkonten, mehrere Dienste gleichzeitig, feste Reaktionszeit.
59 €
im Monat
- Alles aus der Stufe Basis
- Bis 40 Helferkonten
- Mehrere Dienste gleichzeitig
- Unterstützung per E-Mail, Antwort innerhalb eines Werktags
Verband
Für große Einheiten mit vielen Helfern. Keine Obergrenze bei den Konten, eigene Domain und Datenexport, Unterstützung auch am Telefon.
99 €
im Monat
- Alles aus der Stufe Dienst
- Unbegrenzte Helferkonten
- Eigene Domain
- Datenexport
- Unterstützung per E-Mail und telefonisch
Jährliche Zahlung: zwei Monate frei
Wer im Voraus für ein Jahr zahlt, zahlt zehn statt zwölf Monate. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.
30 Prozent Nachlass für Vereine
Eingetragene Vereine und rein ehrenamtlich arbeitende Einheiten erhalten 30 Prozent Nachlass auf den monatlichen Preis. Der Nachlass gilt für alle drei Stufen und ist keine eigene Stufe.
Selbst betreiben statt gemietet. Wer Saniakte auf einem eigenen Server betreiben möchte, erwirbt die Lizenz einmalig für 890 €. Danach kosten die Aktualisierungen 149 € im Jahr. Einrichtung, Sicherung und Betrieb liegen in diesem Fall bei Ihnen; der Funktionsumfang ist derselbe.
Häufige Fragen
Wie lange werden Einsätze gespeichert?
Zehn Jahre ab Anlage des Einsatzes, entsprechend § 630f Abs. 3 BGB. Die Frist ist konfigurierbar. Danach löscht ein täglich laufender Dienst den Einsatz samt PDF, Unterschriften und Protokolllinks hart, ohne Anonymisierung. Erhalten bleibt eine Zählzeile je Monat für die Statistik, ohne Namen und ohne Kennungen.
Wo stehen die Daten?
Auf dem Server der Installation. Beim Selbstbetrieb bestimmen Sie den Standort, im gemieteten Betrieb ist er [SERVERSTANDORT]. Es gibt keine fremde Cloud und keine Weitergabe an Dritte; der Hoster ist Auftragsverarbeiter. Ein Vertragsentwurf dafür liegt bei.
Wie steigen wir vom Papier um?
Die bisherigen Papierprotokolle bleiben im Archiv und laufen dort aus. Neue Einsätze werden in Saniakte erfasst; die Formularfelder entsprechen der gewohnten Vorlage, und das erzeugte PDF ist die ausgefüllte Originalvorlage. Ein Import alter Protokolle ist nicht vorgesehen.
Kommen wir an unsere Daten heran?
Jeder Einsatz lässt sich als ausgefülltes Original-PDF ausgeben, jeder Dienst als Übersicht Hilfeleistungen. Für Betroffenenanfragen erzeugt die Anwendung ein Auskunftspaket: alle gespeicherten Felder als JSON, gebündelt mit dem Protokoll-PDF. Für Helferkonten gibt es dieselbe Auskunft als Download.
Was passiert, wenn ein Helfer die Organisation verlässt?
Das Konto wird gelöscht, die Einsätze bleiben — die Dokumentationspflicht läuft weiter. Der Helfername steht als unveränderlicher Textschnappschuss im Einsatz, damit das Protokoll zuordenbar bleibt. Der letzte verbleibende Admin kann nicht gelöscht werden.
Sind die Rechtstexte fertig?
Nein. Impressum, Datenschutzerklärung, Verarbeitungsverzeichnis, technische und organisatorische Maßnahmen, Auftragsverarbeitungsvertrag und DSFA-Vorprüfung liegen als Entwürfe bei und ziehen ihre Angaben aus den Organisationsdaten. Vor dem Produktivbetrieb müssen sie von einem Juristen oder Datenschutzbeauftragten freigegeben werden.
Noch offene Fragen zur Stufe?
Schreiben Sie an [KONTAKT-E-MAIL] oder rufen Sie unter [TELEFON] an. In der Demo sehen Sie einen einfachen Eintrag, ein vollständiges Protokoll und das erzeugte Original-PDF.